第一个贴士：出纳和会计不得由同一人兼任

会计和出纳是财务部最基本的配置。很多小公司的出纳一般由老板娘、老板家的亲戚或行政人员兼任，会计则通过招兼职或找代理记账公司解决。稍微大点的公司，会设置正式的会计和出纳。无论企业大小，出纳和会计不得由同一人兼任，以达到互相监督和控制的目的。老板可以兼任财务负责人。

第二个贴士：会计恒等式：资产=负债+所有者权益

恒等是指不管企业的经济事项发生何种变化，该等式都一定成立。基本会计恒等式是编制企业资产负债表的基础。

资产是企业的一种资源，由企业过去的交易或者事项形成，企业拥有或者控制，预期会给企业带来经济利益。

负债是企业的现时义务，是企业过去的交易或者事项形成预期会导致经济利益流出企业。

所有者权益是：企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。

第三个贴士：不要忽略企业资产负债表的隐藏信息

资产负债表是企业在某个特定时点财务状况的快照，是一张静态报表。连续资产负债表则可以反映企业财务状况的变化情况。

阅读资产负债表要注意看债务的结构，看资产与债务的关系即偿债能力以及各种财务比率。例如有比较高的流动资产、相对高的净资产、足够的留存收益（主要是盈余公积和未分配利润）、相对低的负债的企业比较健康。

资产负债表只反映报表日当天的财务状况，因此在年底或月底的时候，资产负债表可能会被操纵，比如临时拆借的现金会在报表发布后不久急剧减少；刚发出去的货物，资产负债表日后又全部退了回来。

第四个贴士：利润表看数字的增长及质量，明白利润究竟从何而来，能否长期保持

利润表的费用结构往往体现了企业的战略部署和资源配置。高技术以及需要创新产品的企业，研发费用会很高；正在开拓新市场的企业，销售费用会提高很快；准备在现有市场基础上深入挖掘的企业，往往会提高员工的工资、福利和增加培训费用；企业如果进入衰退期，则会削减存货，停止招工，在萧条期，就要缩减管理费用，甚至裁减雇员。

利润水平反映了企业经营管理的效果或者说是盈利能力。利润表经常被用来衡量企业管理者一段时期的工作表现，反映任期内的工作成绩。管理者，以及想要成为管理者的人，都必须对利润表负责，并学会管理利润表。从管理者的角度看，在利润表里，越靠近利润的费用越容易控制，越靠近收入的项目越难控制。

第五个贴士：现金流量表值得好好研究

资产负债表中的资产、负债、所有者权益，利润表中的利润，都是账面数据，是财务人员做账做出来的。而现金流量表却不同，它报告的是真金白银，是实实在在可用以付账的现金。

一般情况下，企业的经营净现金流应大于零才正常，而投融资净现金流则取决于企业生命周期。成长期企业的投资净现金流为负、筹资净现金流为正，而成熟期企业则相反。

有人说：“八个坛子七个盖，盖来盖去不穿帮，这才是会做生意。”企业的钱是用来周转的，如同用七个盖子去盖八个坛子，不能穿帮。用九个盖子浪费，用八个盖子笨蛋也会。这就是现金流管理的真谛。当一家公司没有足够的现金偿还到期债务时，就会发生债务危机；而反过来，让大量的现金躺在户头上睡大觉，则是资源的极大浪费。

第六个贴士：财务分析的一般方法

财务分析有很多种方法，一般可以分为三大类：①纵向的历史比较；②横向的行业比较；③财务数据之间的内在结构关系比较，即财务比率分析。

把财务报表里的所有数字都除以销售收入。这是一种很简单的比率分析方法。可以看到每卖出100元的产品或服务时，对应的成本是多少，各种费用是多少，最终能盈利多少，这样可以很快发现利润被哪种费用消耗掉了。把资产负债表上的所有数字都除以销售收入，可以看出每卖出100元的产品或服务时，多少资产比如应收款或存货被利用了，或者多少借款被占用了。